Adatkezelési tájékoztató
A Hydroworx Kft. honlapján megadott személyes adatok kezeléséről
- Az adatkezelő adatai
Adatkezelő neve: Hydroworx Kft.
Székhelye: 1165 Budapest, Anilin utca 2/A 3. ajtó
Cégjegyzékszám: 01-09-415532
Képviseli: Tuba Dániel
E-mail: hydroworx@hydroworx.hu
Honlap: hydroworx.hu
Az adatkezeléssel, valamint az érintetti kérelmekkel kapcsolatos megkeresések a fenti e-mail címen nyújthatók be.
- Az adatkezelés célja
A weboldalon található kapcsolatfelvételi űrlapon, illetve az Adatkezelő részére e-mailben önkéntesen megadott személyes adatokat az alábbi célokból kezeljük:
- a megkeresés megválaszolása,
- az érdeklődővel történő kapcsolattartás,
- az esetleges szerződéskötés előkészítése;
- a megkereséshez kapcsolódó szükséges üzleti egyeztetés.
A személyes adatokat a fentiektől eltérő célból nem használjuk fel, kivéve, ha az eltérő adatkezelést jogszabály lehetővé teszi vagy írja elő, illetve ha az eltérő célú adatkezeléshez megfelelő jogalap áll rendelkezésre.
- A kezelt személyes adatok köre
A kapcsolatfelvételi űrlapon, illetve az e-mailes megkeresés során az érintett által megadott alábbi személyes adatokat kezeljük:
- név vagy cégnév;
- e-mail-cím;
- telefonszám;
- az érintett által az üzenetben önkéntesen megadott további személyes adatok.
Kérjük, hogy a kapcsolatfelvétel során kizárólag a megkereséshez szükséges adatokat adják meg, és lehetőség szerint ne küldjenek különleges adatokat vagy más személyekre vonatkozó személyes adatokat.
- Az adatkezelés jogalapja
4.1. Szerződés megkötését megelőző lépések
Amennyiben a kapcsolatfelvétel valamely szolgáltatásunk igénybevételéhez, ajánlatkéréshez vagy a szerződés megkötésének előkészítéséhez kapcsolódik, az adatkezelés jogalapja az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR) 6. cikk (1) bekezdés b) pontja, vagyis az érintett kérésére a szerződés megkötését megelőző lépések megtételéhez szükséges adatkezelés.
4.2. Jogos érdek
Általános kapcsolatfelvétel, információkérés vagy olyan megkeresés esetén, amely nem kapcsolódik közvetlenül szerződéskötéséhez vagy annak előkészítéséhez, az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek. Az Adatkezelő jogos érdeke a hozzá érkező megkeresések fogadása, megválaszolása, az érdeklődőkkel történő kapcsolattartás, valamint a szolgáltatásokkal kapcsolatos szakmai és üzleti egyeztetés.
Az Adatkezelő kizárólag a megkeresés kezeléséhez szükséges mértékben kezel személyes adatokat.
- Az adatok tárolásának időtartama
Amennyiben a kapcsolatfelvételből nem jön létre üzleti kapcsolat, a személyes adatokat a megkeresés megválaszolását és az abból eredő kapcsolattartás lezárását követően legfeljebb 1 évig őrizzük meg, ezt követően töröljük, kivéve, ha az adatok további megőrzését jogszabály írja elő, vagy az valamely jogi igény érvényesítéséhez vagy védelméhez szükséges.
Amennyiben a megkeresés alapján szerződés jön létre, az adatokat a szerződés teljesítéséhez, a kapcsolódó jogi és számviteli kötelezettségek teljesítéséhez, valamint az esetleges jogi igények kezeléséhez szükséges időtartamig őrizzük meg.
Az egyes adatok megőrzési időtartama az adat jellegétől és az adatkezelés céljától függ.
- Az adatokhoz hozzáférők és adatvédelem
A személyes adatokhoz a Hydroworx Kft. azon munkatársai férhetnek hozzá, akiknek feladataik ellátásához ez szükséges.
Az Adatkezelő a honlap és az informatikai infrastruktúra működtetéséhez, valamint az elektronikus levelezés biztosításához adatfeldolgozókat vesz igénybe. Az adatfeldolgozók a személyes adatokat kizárólag a szolgáltatásuk teljesítéséhez szükséges mértékben kezelik.
Az adatkezelés során automatizált döntéshozatal és profilalkotás nem történik.
6.1. BITheory Kft.
Cégjegyzékszám: 01-09-877647
E-mail: info@bitheory.hu
Honlap: bitheory.hu
Az adatfeldolgozás célja és feladata: a Hydroworx Kft. honlapjának és az ahhoz kapcsolódó informatikai infrastruktúrának a technikai üzemeltetése, ideértve különösen:
- a tárhely biztosítását;
- a szerver biztosítását és üzemeltetését;
- a honlap technikai üzemeltetését és karbantartását;
- a honlap működéséhez kapcsolódó informatikai feladatok ellátását;
- a kapcsolatfelvételi űrlap technikai működésének biztosítását.
A BITheory Kft. a személyes adatokat kizárólag a Hydroworx Kft. utasításai alapján, a fenti feladatok teljesítéséhez szükséges mértékben kezeli.
6.2. Microsoft 365 / Exchange Online
Adatfeldolgozó: Microsoft Ireland Operations Limited
Címe: One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18 D18 P521, Írország
A Hydroworx Kft. elektronikus levelezési szolgáltatásként Microsoft 365 / Exchange Online szolgáltatást használ. A szolgáltatás biztosításával összefüggésben a személyes adatok – így különösen a kapcsolatfelvételi űrlapról érkező e-mailek és azok tartalma – a Microsoft által üzemeltetett informatikai rendszerekben kerülhetnek feldolgozásra.
A Microsoft a Microsoft 365 szolgáltatásokhoz kapcsolódó adatfeldolgozási feltételeket, valamint a nemzetközi adattovábbításokra vonatkozó garanciákat a Microsoft adatvédelmi és szerződéses dokumentációjában határozza meg.
- Adatátvevők és adattovábbítás
A személyes adatokat az Adatkezelő nem értékesíti, és azokat marketingcélból harmadik személyek részére nem továbbítja.
A személyes adatokhoz az Adatkezelő által igénybe vett adatfeldolgozók a feladataik ellátásához szükséges mértékben hozzáférhetnek.
A megkeresések megválaszolása és az üzleti kapcsolattartás során az Adatkezelő személyes adatokat a megkeresés címzettje, illetve az érintett által megjelölt kapcsolattartó vagy szervezet részére továbbíthatja, amennyiben ez a kommunikáció vagy a szolgáltatás teljesítéséhez szükséges.
Hatóság vagy más jogosult harmadik személy részére személyes adatok továbbítására jogszabályi kötelezettség alapján, illetve jogi igény érvényesítéséhez vagy védelméhez szükséges esetben kerülhet sor.
- Adattovábbítás harmadik országba
A Microsoft 365 / Exchange Online szolgáltatás működésével összefüggésben bizonyos, korlátozott körű személyes adatok az Európai Unió/EFTA területén kívülre is továbbításra vagy hozzáférhetővé tételre kerülhetnek, például a szolgáltatás működésének és állapotának monitorozásával összefüggő folyamatok során.
Amennyiben személyes adatok az Európai Gazdasági Térségen kívüli országba kerülnek, a Microsoft az adattovábbítás során a GDPR V. fejezetében meghatározott megfelelő garanciákat alkalmazza, ideértve különösen az Európai Bizottság által elfogadott általános adatvédelmi kikötéseket (Standard Contractual Clauses – SCC).
A nemzetközi adattovábbításokkal kapcsolatos további információk a Microsoft adatvédelmi és adatfeldolgozási dokumentációjában érhetők el.
- Az érintettek jogai
Az érintett jogosult:
- tájékoztatást kérni a személyes adatai kezeléséről;
- hozzáférést kérni a kezelt adatokhoz;
- kérni azok helyesbítését;
- kérni azok törlését;
- kérni az adatkezelés korlátozását;
- tiltakozni az adatkezelés ellen a jogszabályban meghatározott esetekben;
- panaszt benyújtani a felügyeleti hatósághoz.
Az érintetti kérelmek a hydroworx@hydroworx.hu e-mail-címen nyújthatók be.
- Jogorvoslat
Amennyiben úgy véli, hogy személyes adatainak kezelése sérti a hatályos jogszabályokat, panasszal fordulhat a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH)
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Web: www.naih.hu
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Telefon: +36 (1) 391-1400
Az érintett továbbá bírósági jogorvoslattal is élhet a GDPR-ban és az alkalmazandó jogszabályokban meghatározottak szerint.
- Sütik (Cookies) és Webanalitika
A honlap nem használ olyan sütiket vagy egyéb nyomkövető technológiákat, amelyek a felhasználói szokások statisztikai vagy marketingcélú nyomon követésére szolgálnának.
A honlap működése során előfordulhatnak olyan, kizárólag a weboldal technikai és biztonságos működéséhez szükséges sütik, amelyeket a webszerver vagy a tartalomkezelő rendszer használ. A honlap üzemeltetője ilyen technikai sütiket kizárólag a honlap működéséhez szükséges célokra használ.
- A tájékoztató módosítása
Az adatkezelő fenntartja a jogot, hogy jelen adatkezelési tájékoztatót szükség esetén módosítsa. A mindenkor hatályos változat a weboldalon érhető el.
Hatálybalépés / utolsó módosítás: 2026.09.01.